In deze aflevering geven we je enkele tips om je bureau netjes te houden. Want, als je echt werk wil verrichten, dan heb je beter een nette bureau.

We pakken het eerst de papieren aan.

De eerste tip is: er mag meer weg dan je denkt. Sorteer je papier en smijt weg wat je niet meer nodig hebt.
Er zijn wel wat documenten die je moet bijhouden:

Levenslang: voor persoonlijke documenten. Geboorteakten, diploma’s, trouwcontracten, notariële akten... dat soort zaken

10 jaar: facturen en contracten in verband met bouwen en verbouwen, met de aannemers, de architecten…

7 jaar: Je fiscale bewijzen. Je belastingaangifte, met loonfiches, facturen en bankdocumenten
Nu dit zijn ook niet meteen de zaken die te veel plaats innemen.

Wat zeker weg kan is verouderde informatie: denk aan een catalogus van enkele jaren oud, een programmagids waarvan de events zijn afgelopen…

Ook zaken die je tegenwoordig toch steeds online opzoekt kan je gewoon wegdoen: uitgescheurde receptjes, stratenplannen of godbetert telefoonboeken…

Ook van andere informatie kan je nagaan of het online te vinden is: handleidingen bijvoorbeeld, die vind je ook in digitale vorm.
Als je wil kan je nog een stap verder gaan, en zelf documenten gaan digitaliseren.

Aankoopfacturen van elektrische toestellen, bijvoorbeeld, die kan je twee jaar bijhouden voor de wettelijke garantie. Daarna kan je die in digitale vorm bewaren, da’s handig bij diefstal, of voor de verzekering….
De papieren die we wegdoen, sorteren we natuurlijk netjes bij het papier en karton.

Haal plastic en folie weg.

Boeken die nog nuttig kunnen zijn geef je weg,

en vertrouwelijke papieren, die haal je best door de papierversnipperaar.
Opruimen is één ding, je moet ook je dagelijkse papierstroom onder controle houden.

Daarvoor gebruik je het best een ordeningssysteem. De klassieke manier van werken is een set brievenbakken, maar er bestaan ook systemen om op te hangen, of je kan, in een kast kleinere onderverdelingen maken.
Sommige stukken wil je in het zicht bewaren: inspiratiefoto’s, uitnodigingen, to-do lijstjes…

Een leuke tip is daarvoor een memobord te maken. Je vindt een paar voorbeelden op onze website, maar je kan ook een een magneetbord of een kurkbord kopen. Of, ook een leuk alternatief, gewoon een paar kurktegels of klemborden ophangen

Maar, op een bureau ligt vaak meer dan alleen papier, er zijn ook heel wat spulletjes die geordend moeten worden.

De eerste stap nu is ook wegsmijten. Ga grondig door je spullen, en alles wat niet meer bruikbaar is: laat het los. Dus bye bye aan de nietjes die niet in je nietjesmachine passen, kabels en opladers voor toestellen die je niet meer hebt, balpennen die niet meer schrijven en uitgedroogde stiften…
Wat je besluit te houden, dat moet natuurlijk een goeie plaats krijgen, en een lade is daarvoor ideaal.

Nu ja, ideaal? Een lade wordt al snel een dumpplaats voor vanalles en nog wat. Dus je houdt de lade best op orde.

Een goeie manier om te beginnen is een lademat. Zo’n inlegvel met anti-slip zie je vaak in de keuken, maar geloof me, ook in je bureaulades komt het van pas. Je pennen gaan minder schuiven tijdens het openen van de lade.
Nog een idee dat je van de keukenlades kan lenen in een bestekbak, of een zelfgemaakte lade-indeling. Kijk gerust nog eens hoe dit moet.
Toch liever een meer flexibele oplossing, Verzamel enkele ondiepe bakjes en plaats die in de lade;

Je kan spelen met de manier waarop je ze plaatst. Maak gerust ook gebruik van de tussenruimte.
Heb je een bureau zonder lades, een tafelmodel, dan kan het nuttig zijn een extra ladenblok te voorzien. In de meubelwinkels vind je zeker zo’n bijschuifmeubel.

Maar, wie dat wil kan ook een ladenkast zonder wieltjes aanpassen. Een plank met enkele wieltjes volstaat. Bij een houten basismeubel kan je de wieltjes misschien wel rechtstreeks in de bodem vastschroeven.
Hoe maak je nu zo‘n plankje? Eerst meet je de maat van het kastje op. Daarna kies je je materiaal. Uiteindelijk gaat niet veel van het plankje zichtbaar zijn, enkel de zijkant. Je kan dus kiezen voor mdf en dat in een fel kleurtje schilderen, dan heb je een kleurig accent, of je kan werken met ander plaatmateriaal, en dan kantenband gebruiken om de zijden af te werken.

Zorg wel dat de plank die je kiest voldoende dik is, de schroeven van de wieltje moeten goed vastzitten. En kies liefst ook een stevig materiaal, dus liever geen simpele spaanderplaat, daar blijven de schroeven minder stevig in vastzitten.

Wat we hier doen, kantenband op multiplex aanbrengen, is minder gebruikelijk, maar in dit geval, zeker een goede oplossing.

De kantenband breng je aan met je strijkijzer, je drukt ze goed aan met een een blokje, en daarna snij je ze op maat…
We gebruiken zwenkwieltjes, zo kan je je rolkastje makkelijk verplaatsen. Let wel even op de positie van de wieltjes. Als je de wieltjes helemaal op de rand zet, dan kunnen de wielen buiten de plank komen. Dat kan storen, zeker als je de kast ergens tussen wil kunnen schuiven.

Zet je de wieltjes te ver naar binnen, dan is je kastje minder stabiel.

Als je rolplankje klaar is, dan steek je het onder je kastje. Kleef het vast, met dubbelzijdige tape bijvoorbeeld.

Vind je zo’n boordje toch te opvallend, dan kan je het ook optisch wat verminderen. Voor dit plankje gebruiken we zwart mdf, maar we zagen zagen het plankje met een afschuining op maat.

Aangezien je steeds van bovenaf op zo’n rolplank kijkt, gaat de dikte van de plank wegvallen.
Kan je uiteindelijk nog niet alles kwijt? Zorg dan voor enkele mooie opbergdozen of -blikken. Die kan je op je werktafel zetten, maar je kan ze ook makkelijk integreren in je boekenkast. Zo oogt je boekenkast wat minder zwaar.
Je kan zelf ook extra lades maken. Zo kan je, op onverwachte plekken meer opbergen.

Denk bijvoorbeeld aan de ruimte onder je monitor standaard, of maak een verhoogje voor je printer, met ruimte voor je reserve printpapier.
We tonen nog eens hoe je zo’n standaard maakt. De basis is een brugvorm. Voor de stevigheid maken we die uit twee lagen mdf. Let op de manier waarop je je vorm opbouwt: de horizontale plank steunt op de twee verticale voeten. Da’s de stevigste manier van werken.

Hoe je de de brug afwerkt kies je zelf, je kan schilderen, maar je kan bijvoorbeeld ook kiezen voor zelfklevend papier.

Daarna kan je de lade maken. Om zo weinig mogelijk plaats te verliezen, maken we geen echte lade, enkel een bodem en een front. Zaag de delen op maat, zorg dat er wat speling is. Onder de bodem kleef je meubelglijders. In het front boor je een vingergat, of je monteert een handgreep. Je kiest de stijl die je wil. Dan hoef je enkel nog het front aan de bodem vast te maken. Dat moet wel enige stevigheid hebben. Een extra driehoekje zorgt daarvoor.

En dan zijn we aangekomen bij onze vriend de computer, in veel gevallen onmisbaar op elke bureau.
Voor de cleanfreaks alvast twee kuistips om te starten:

Het scherm ontstof je het makkelijkst met een koffiefilter. Het ziet er misschien gek uit, maar het werkt.

Vuil tussen je toetsen haal je dan weer weg met de klevende zijde van een post-it.
Nu ja, vaak valt die computer zelf nog mee, maar is het de bekabeling die een rommelige indruk maakt.
De beste oplossing is kabels vermijden. Kies bijvoorbeeld voor een draadloze muis of toetsenbord.
Voor de kabels die je niet kan vermijden is de eerste tip de kabels zo snel mogelijk weg te leiden van je werkblad. Hedendaagse bureau’s zijn daarop voorzien. Als je zelf een bureau maakt of inbouwt, zorg dan voor een kabeldoorvoer. Zo’n opening kan je makkelijk zelf boren.
Wie vaak in de knoop zit met kabels kan de kabels markeren met tape. Vaak hebben kabels aan het uiteinde al een kleur, die kan je overzetten.
Bind de kabels samen, zodat er niet teveel overschot is. Je plooit ze in een s-vorm en draait er dan een kabelbinder om.
Ook handig zijn kabelklemmetjes, die kan je gebruiken om de kabel netjes te geleiden. Een zelfklevende oplossing is ideaal als je je bureaumeubel niet wil beschadigen.
Gebruik je een extra stekkerdoos, probeer die dan ook op te hangen. Er bestaan mandjes die je onder je bureaublad kan monteren, maar evengoed zijn er stekkerdozen die je tegen de muur kan vastschroeven.
En de laatste tip die we nog willen meegeven. Een computer met randapparatuur neemt nogal wat plaats in… Hou je werkblad zo veel mogelijk vrij.

Je scherm kan op een monitorbeugel, zo neemt-ie minder plaats in. Het scherm is dan ook makkelijk in hoogte verstelbaar.

De computer plaats je het best onder je werkblad. Je kan hem ophangen in een beugel, of je zet hem op een plank met wieltjes. Zo kan je iets ergonomischer werken en het is makkelijker om de vloer schoonmaken. Want vergeet niet: de poetsvrouw van je thuiskantoor, dat ben je meestal zelf.

OPRUIMTIPS VOOR JE BUREAU

DE TIP

Wat heb je nodig

Meer weten over

Deel je (nieuws)verhaal